Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR (nel seguito “Titolare”) OCEAN SOUL DIVERS CLUB A.S.D. con sede in Fermo (FM), Contrada Campiglione 105, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della conclusione del contratto col Cliente e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso saranno trattati nel rispetto della normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
Ai sensi dell’art. 4 del GDPR, OCEAN SOUL DIVERS CLUB A.S.D. (nel seguito “Titolare”) con sede in Fermo (FM), Contrada Campiglione 105 – 63900 P.I e C.F.: 02514150446
FINALITA’ DI TRATTAMENTO:
Il trattamento dei dati personali, dati di contatto, registrazioni di immagini, video, voce, certificati medici (idoneità attività sportiva), certificati medici (patologie) da Lei direttamente forniti, è effettuato da OCEAN SOUL DIVERS CLUB ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA ai fini di:
a) Adempimento a obblighi contrattuali, iscrizione in qualità di tesserato per usufruire dell’organizzazione sportiva nella fattispecie: iscrizione tornei, campionati, gare agonistiche, organizzazioni/associazioni terze. Gestione di eventuali misure precontrattuali; valutazione idoneità sportiva.
b) Invio di comunicazioni societarie e/o marketing diretto tramite SMS, e-mail, posta.
c) Assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;
d) Trattamento di fotografie/video per Diffusione e pubblicazione al fine di promuovere l’attività sportiva attraverso bacheche interne, giornali, social network (Sito Web della società, Facebook, Instagram, Twitter, ecc) e connesse piattaforme social
e) Gestione Servizio di riabilitazione, assistenza sanitaria, personalizzazione del programma di allenamento
f) Videosorveglianza: il titolare registra immagini per tutela del patrimonio aziendale
La non accettazione delle finalità a); c); NON permetterà al titolare di erogare il servizio richiesto.
La non accettazione delle finalità b); NON permetterà al titolare di tenere costantemente aggiornati sulle novità aziendali.
La non accettazione delle finalità d); permetterà alla Società di elaborare la sua domanda e procedere all’ iscrizione ma NON permetterà di riprenderla in occasione di manifestazioni sportive e trattare e diffondere materiale audio visivo riguardante l’interessato.
La non accettazione delle finalità e); NON permetterà al titolare di erogare il servizio richiesto. (Riabilitativo di consulenza ecc.)
La non accettazione delle finalità f); NON permetterà al titolare di erogare il servizio richiesto.
DESTINATARI
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR e in particolare a istituti bancari, a società attive nel campo assicurativo, a fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività d’impresa, ovvero a consulenti dell’azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.
I dati personali, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, OCEAN SOUL DIVERS CLUB ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA affidi l'esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da OCEAN SOUL DIVERS CLUB ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA, ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, OCEAN SOUL DIVERS CLUB ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA, impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a OCEAN SOUL DIVERS CLUB ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a OCEAN SOUL DIVERS CLUB ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA ai recapiti nel seguito indicati.
Resta fermo l'obbligo di OCEAN SOUL DIVERS CLUB ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
TRASEFRIMENTO VERSO UN PAESE TERZO
Il trattamento dei dati avverrà interamente presso la nostra sede legale in formato elettronico e cartaceo.
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PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I Dati personali verranno trattati da OCEAN SOUL DIVERS CLUB ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA per tutta la durata dell’incarico ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati

DIRITTI DELL’ INTERESSATO
In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l'esercizio dei diritti degli Interessati per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, Lei ha il diritto di:
chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali, accedere ai dati personali ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi dalla nostra Organizzazione, la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali - da Lei forniti - nei casi indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che riguardano il minore violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR. Qualora i trattamenti si basino sulla liceità di trattamento prevista dall’ art.6, paragrafo 1 lett. a) e/o art.9 paragrafo 2, lett. a) lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestati prima della revoca
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